Datenschutz Bewerbermanagement

Datenschutzhinweise für das Bewerbungsverfahren bei Baker Tilly

Unserer Baker Tilly Gesellschaften finden Sie hier Impressum.

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren bei Baker Tilly. Diese Datenschutzerklärung gilt für die gesamte Baker Tilly Unternehmensgruppe Grundlegende Informationen zum Datenschutz bei der Nutzung der Webseiten von Baker Tilly finden Sie unter Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren ist:

Baker Tilly Holding GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Cecilienallee 6-7, 40474 Düsseldorf, Deutschland Tel: +49 211 6901 – 01.

Rückfragen zu Ihrer Bewerbung können Sie direkt an folgenden Kontakt richten: Talent Acquisition Team: E-Mail: career@bakertilly.de

2. Wie kann der Datenschutzbeauftragte erreicht werden?

Baker Tilly Holding GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Datenschutzbeauftragter Cecilienallee 6-7, 40474 Düsseldorf, Deutschland Tel.: +49 211 6901 0, DSB@bakertilly.de

3. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten im Bewerbungsprozess und auf welcher rechtlichen Grundlage?

Baker Tilly erhebt und verwendet personenbezogene Daten auf www.bakertilly.de und allen zugehörigen Unterwebseiten und Subdomains (Baker Tilly Webseiten) im Rahmen der Vorgaben des Art. 6 Abs. 1 a bis f DSGVO, d.h. soweit die DSGVO oder eine andere Rechtsvorschrift dies erlaubt oder der Nutzer in die Verarbeitung eingewilligt hat. Mit allen Dienstleistern, die Baker Tilly als Verarbeiter personenbezogener Daten im Auftrag gemäß Art. 28 EU DSGVO einsetzet, werden gesetzlich normierte Datenschutzverträge vereinbart.

a) Hinweise zur Bewerbung über die Webseiten von Baker Tilly

Bei einer Bewerbung über die Baker Tilly-Webseiten werden auch die IP-Adresse des Nutzers und der Zeitpunkt der jeweiligen Nutzung erfasst. Ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ergibt sich für Baker Tilly aus Sicherheitsgründen (z.B. Schutz vor Missbrauch, unbefugte Nutzung). Grundlegende Informationen zum Datenschutz bei der Nutzung der Webseiten von Baker Tilly finden Sie unter Datenschutzerklärung (hier).

b) Datenschutzhinweise zum Bewerbungsprozess bei Baker Tilly

(1) Bewerbungsverfahren: Wenn nachfolgend nicht ausdrücklich anders erwähnt, verarbeitet Baker Tilly Ihre Daten im Bewerbungsprozess auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Folgende Kategorien personenbezogener Daten sind im Baker Tilly-Bewerbungsprozess anzugeben: Persönliche Daten (z.B. Vorname, Name, Geburtsdatum) Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) Daten zu Aus- und Berufsbildung (z.B. Schule, Universität, Abschlusszeugnisse, bisherige Arbeitgeber, Arbeitszeugnisse, ggf. erfolgte Weiterbildung, Arbeitserlaubnis). Bei einer Bewerbung werden die angegebenen Daten auf Basis einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in das Baker Tilly Bewerbungstool aufgenommen. Im Baker Tilly Bewerbungstool besteht zudem immer die Möglichkeit, dass Personalverantwortliche der deutschen Baker Tilly-Unternehmen sowie der technische Support unseres Dienstleister Noventum consulting GmbH Münsterstraße 111, 48155 Münster auf Ihre Daten zugreifen können. Auch anderweitig (postalisch, per E-Mail oder persönlich) übermittelte Bewerbungsunterlagen und darin enthaltene personenbezogene Daten, werden durch uns zur weiteren Verarbeitung in das Baker Tilly Bewerbungstool übertragen. Für die Erfassung und Verarbeitung der Daten werden die Dienstleister Persis GmbH, Theodor-Heuss-Straße 5, 89518 Heidenheim und Noventum consulting GmbH Münsterstraße 111, 48155 Münster als Auftragsverarbeiter eingesetzt; die Einhaltung des Datenschutzes ist durch entsprechende Auftragsvereinbarungen gewährleistet. Grundsätzlich koordinieren die internen Talent Manager von Baker Tilly im Rahmen des Bewerbungsprozesses die jeweilige Bewerbung und geben nur den Personalverantwortlichen der betreffenden Fachbereiche im jeweiligen deutschen Baker Tilly-Unternehmen Zugriff auf das Kandidatenprofil (inkl. angefügter Anlagen) zur Prüfung. Mit Abschluss des Bewerbungsverfahrens wird dieser Zugriff wieder auf die Talent Acquisition Manager beschränkt. Darüber hinaus werden diese Angaben soweit gesetzlich vorgeschrieben für etwaige Anhörungsprozesse auf der Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO an die zuständigen Anhörungsgremien weitergeleitet.

(2) Baker Tilly-Talentpool: Nach Ablauf des regulären Bewerbungsprozesses besteht grundsätzlich die Möglichkeit auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in den Baker Tilly Talentpool aufgenommen zu werden. Hierfür werden wir Sie vor der regulären Löschung Ihres Kandidatenprofils gesondert kontaktieren. Stimmen Sie dann der Aufnahme zu, bleibt Ihr Kandidatenprofil weiter bestehen und unsere Talent Manager prüfen regelmäßig, ob Ihr Profil auf eine offene Stelle innerhalb der Baker Tilly Unternehmen passt und fordern Sie gegebenenfalls zu einer erneuten Bewerbung auf. Sie können die Registrierung in unserem Pool jederzeit widerrufen. Senden Sie hierzu eine E-Mail an career@bakertilly.de

(3) Bewerbungsgespräche und Recruiting Veranstaltungen via „Microsoft Teams“

Zweck der Verarbeitung: Um Bewerbungsinterviews und Recruiting Veranstaltungen durchzuführen, nutzen wir das Tool „Microsoft-Teams“ verwendet. Verantwortlicher für die Durchführung der Bewerbungsgespräche und der Recruiting Veranstaltungen ist Baker Tilly.

Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 Var. 1 BDSG zur Begründung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO aufgrund unseres Interesses an einer effektiven Durchführung des „MS-Teams“ - Meetings.

Wenn Sie „Microsoft-Teams“ nutzen, werden abhängig davon, welche Angaben Sie vor, bzw. während der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen und je nach Wahl des Tools unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

• Vorname
• Nachname
• Adressdaten
• E-Mailadresse
• Inhaltsdaten der Webkonferenz
• Foto (optional)
• Handynummer (optional)
• Username
• IP-Adresse
• Geräte-/Hardware-Informationen
• Meta-Daten (Meeting-ID, Datum, Uhrzeit, Telefonnummern, Ort)
• Passwort

Beachten Sie bitte, dass von Ihnen im Rahmen eines „Online-Meetings“ über „MS-Teams“ geteilte personenbezogene Daten an Dritte, welche an dem Online Meeting nicht teilgenommen haben, weitergegeben und verarbeitet werden können (z.B. HR-Abteilung), sofern diese Daten regelmäßig zur Weitergabe bestimmt sind. Der Anbieter „MS-Teams“ hat seinen Sitz in den USA, weshalb auch eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten in einem Drittland stattfindet. Zwischen Baker Tilly und dem Anbieter wurde jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen und ein angemessenes Datenschutzniveau durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln garantiert.

(4) Anmeldung für Recruiting Events

Wir bieten viele Events für AbsolventInnen, Studierende und SchülerInnen an. Hierfür erheben wir personenbezogene Daten. Diese Daten werden von uns ausschließlich zu dem Zweck der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erhoben und nach Wegfall dieses Zwecks automatisch gelöscht. Wir verarbeiten die von Ihnen zu dem beschriebenen Zweck angegebenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie uns mit der Registrierung erteilen. Die Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen unter career@bakertilly.de widerrufen. Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen widerrufene Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung in der Vergangenheit nicht beeinflusst, sondern ihre Wirkung nur für die Zukunft entfaltet. 

(5) Hire-a-Friend

Im Rahmen der Erstellung Ihrer Bewerbung im Bewerberportal besteht unter Beachtung der Teilnahmevoraussetzungen die Möglichkeit, den Namen der Sie empfehlenden Person anzugeben. Mit der Angabe erklären Sie sich bereit, dass die empfehlende Person Kenntnis darüber erlangt, ob aus Ihrer Bewerbung ein Anstellungsverhältnis resultiert. Im Falle des Zustandekommens eines Anstellungsverhältnisses erhält die empfehlende Person gegebenenfalls eine Prämie. Wir verarbeiten die von Ihnen zu dem beschriebenen Zweck angegebenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

4. An wen können Bewerberdaten weitergegeben werden?

Die im Rahmen der Bewerbung erfassten Daten nutzt Baker Tilly dafür, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu prüfen. Sofern eine Bewerbung auf ein konkretes Stellenangebot erfolgt, werden Ihre Daten grundsätzlich nur an die jeweilige deutsche Baker Tilly Gesellschaft, an welches die Bewerbung gerichtet ist, weitergegeben. Soweit Sie einer Weiterleitung an weitere Baker Tilly Gesellschaften nicht widersprochen haben, prüfen wir Ihre Bewerbung, neben der von Ihnen gewählten konkreten Ausschreibung, auch auf weitere freie Vakanzen bei den deutschen Baker Tilly Gesellschaften. Dies erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, geeignete Mitarbeiter, für unsere Unternehmensgruppe zu akquirieren. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie einer Weiterleitung Ihrer Bewerbungsunterlagen jederzeit widersprechen. Soweit Sie damit nicht einverstanden sind, können Sie im Bewerbungsformular angeben, welche unserer Gesellschaften für Sie ausgeschlossen sind oder senden Sie uns eine E-Mail an career@bakertilly.de.

5. Wie lange werden Daten gespeichert?

Wenn nicht ausdrücklich anders angegeben, speichert Baker Tilly personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses, solange diese für die Durchführung der vorstehend aufgeführten Zwecke erforderlich sind. Dies steht unter dem Vorbehalt gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Baker Tilly-Mitarbeiter sind angewiesen, die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten regelmäßig zu überprüfen und diese ggf. zu löschen. Im Falle einer Absage, wird das persönliche Kandidatenprofil eines Betroffenen vorbehaltlich der Zustimmung des Betroffenen zu dem Baker Tilly-Bewerberpool (s.o.) sechs Monate nach Absage gelöscht, es sei denn, Sie übersenden zwischenzeitlich nach der Absage weitere Bewerbungen. In diesem Fall erfolgt die Löschung sechs Monate nach der letzten Absage. Nach einem Löschungsverlangen wird Ihr persönliches Kandidatenprofil zunächst umgehend gesperrt. Sofern Sie das Löschungsverlangen nicht widerrufen, erfolgt sechs Monate nach der Sperrung die vollständige Löschung Ihrer Daten. Sofern ein konkreter Bewerbungsprozess zum Zeitpunkt Ihres Löschungsverlangens noch nicht abgeschlossen ist, kann Ihre Bewerbung im betreffenden Bewerbungsprozess dann keine Berücksichtigung mehr finden.

6. Welche Datenschutzrechte stehen betroffenen Personen zu?

Bewerbern und anderen Betroffenen stehen Auskunftsrechte gemäß Art. 15 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Baker Tilly (u.a. auch über den Zweck der Verarbeitung, etwaige Empfänger und die voraussichtliche Dauer der Speicherung), Rechte auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit der eingebrachten Daten (Art. 18, 20 DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch gegen eine Verwendung für Marketingzwecke sowie aufgrund einer Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses von Baker Tilly (Art. 21 EU DS-GVO) zu. Einmal erteilte Einwilligungen können grundsätzlich gegenüber Baker Tilly jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Wahrung dieser Rechte kann sich jeder Betroffene an den Datenschutzbeauftragten von Baker Tilly wenden (siehe Ziff. 2). Daneben besteht auch ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Betroffene können Ihre Beschwerde an die Behörde Ihres Wohnsitzes, grundsätzlich aber auch an jede andere Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Die für die Verantwortliche zuständige Datenschutzbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf.

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzhinweise für Bewerbungsverfahren

Diese Datenschutzhinweise sind aktuell gültig und haben den Stand April 2024. Durch die Weiterentwicklung unserer Karriereplattform oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie ggf. zu ändern. Die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise für Bewerbungsverfahren können jederzeit unter https://www.bakertilly.de/karriere abgerufen und ausgedruckt werden. 

Die Baker Tilly Holding GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft ist verantwortlich für sämtliche Bewerbungsverfahren der in Deutschland ansässigen Baker Tilly Gesellschaften.