Bereits seit Langem ist es für die Steuerbefreiung von innergemeinschaftlichen Lieferungen und zum Nachweis der Unternehmereigenschaft bei Dienstleistungen für die Erfüllung der gesetzlichen Pflicht des Buchnachweises notwendig gewesen, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer qualifiziert beim Bundeszentralamt für Steuern zu überprüfen. Unter der qualifizierten Prüfung ist neben der Prüfung der Gültigkeit die Überprüfung des Namens, der Straße, der Postleitzahl und des Ortes des Leistungsempfängers zu verstehen.
An diesen Grundsätzen hat sich seit dem 1. Januar 2020 nichts geändert, sondern viel mehr haben diese eine noch höhere Wichtigkeit erlangt, da von nun an mit der Überprüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nicht nur eine formelle Anforderung des Buchnachweises erfüllt wird, sondern gemäß nun nach § 6a Abs. 1 S. 1 Nr. 4 i.V.m. Abs. 3 UStG auch eine materiell-rechtliche Voraussetzung zu erfüllen ist.
Im Falle des nicht geführten Nachweises kann von der Finanzverwaltung die Umsatzsteuer nachgefordert werden. Dies bedeutet ein derzeit 19%iger Margenverlust für die Unternehmen, da die Kunden in der Regel eine Nachbelastung nicht akzeptieren werden. In der Praxis werden die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und deren zugehörige Stammdaten häufig lediglich bei der Anlage des Kundenstamms oder ggf. jährlich wiederholt geprüft. Dies ist zu wenig. Um der zeitnahen Erfüllung der Überprüfungspflicht spätestens zum Zeitpunkt der Deklaration der Umsatzsteuer-Voranmeldung nachzukommen, ist es für den täglichen Ablauf meist notwendig eine technische Unterstützung zu erhalten.
Hohe Performance mit VAT ID Software
Mit der VAT ID Software können Sie mit einer hohen Performance mehrere hunderte Umsatzsteuer-Identifikationsnummern in nur wenigen Minuten überprüfen. Die Prüfungen können per PDF-Datei oder als Excel-Datei heruntergeladen werden. Unterstützung bei der Stammdatenkontrolle erfolgt durch Informationen vom den MIAS (VIES)-Server der Europäischen Kommission. Die Prüfungsergebnisse sind durch farbliche Markierungen leicht überschaubar.
Auf Knopfdruck kann eine bereits durchgeführte Überprüfung erneut gestartet werden, um die Ergebnisse auf Aktualität zu überprüfen.
